Associação de Moradores do Bairro 1º. de Maio Cidade de Queluz

O Presente Plano de Actividades, insere-se no âmbito das medidas preconizadas pelos Estatutos da Associação de Moradores do Bairro 1º de Maio e visa sistematizar os elementos básicos e fundamentais pelos quais se regerá todo o processo de organização desta Associação para os anos de 2009/2010.

Nota Introdutória

Não obstante o Plano de Actividades para o próximo biénio ser da competência e capacidade de execução da futura Direcção da Associação, este plano tem em vista a prossecução de actividades com objectivos definidos para que sejam alcançados os resultados desejados. Assim:

1. Para além da continuação do apoio às Administrações dos Condomínios, na escrituração contabilística e realização de Assembleias de Condóminos, a continuação do apoio a todos os sócios no preenchimento e envio das Declarações Electrónicas de IRS aos Serviços de Finanças.

2. Continuar o acompanhamento dos processos de implementação das Administrações de Condomínio, visto que nem todos os prédios estão com Administrações em actividade, uns porque nunca as tiveram outros porque deixou de haver condições de exercício e a que o IGFSS, deixou de pagar as suas quotas. (A Associação está presentemente a colaborar na tentativa de localização de 4 proprietários e/ou seus herdeiros que, tendo as fracções arrendadas se desligaram do processo de contribuição de quotas e consequentemente da colaboração de conservação dos edifícios).

3. Continuar a colaboração com organismos oficiais (CAS, JFMA e IGFSS) em programas que preconizem um melhor ambiente e qualidade de vida dos moradores do bairro assim como com outras forças vivas do Concelho de Sintra.

4. Para que a actividade da Associação possa ser cada vez mais alargada continuaremos a solicitar à CMS e ao IGFSS a cedência de instalações uma vez que se constata a natural falta de um espaço de convívio que tire de casa os que deixando a actividade laboral ai se recolhem numa solidão que pode ser colmatada em sã convivência.

Monte Abraão, 27 de Novembro de 2009

A Direcção

Associação de Moradores do Bairro 1º de Maio

Quem somos e o que fazemos

1 - Da Sede da Associação A Associação de Moradores do Bairro 1º de Maio, cuja vida tem vindo a ser dificultada na prossecução das suas actividades, por falta de uma Sede condigna, um espaço que está dependente da vontade tanto da Câmara Municipal de Sintra, a quem várias vezes nos dirigimos sem que tenhamos alcançado uma resposta cabal para as nossas preocupações, assim como da parte do IGFSS, proprietário de grande parte do Bairro.

O espaço existe e inclusivamente, uma carta do IGFSS, onde nos cede a titulo provisório o rés-do-chão direito do edifício nº. 6 da Rua Pedro de Sintra, conforme documentação em poder desta Associação e que anexamos a este caderno (Anexo: 1)

Após várias diligências junto da CMS, sem qualquer resultado, e porque tivemos conhecimento de que o espaço acima referido, foi devolvido ao IGFSS, endereçámos ao Conselho Directivo daquele Instituto o pedido para a cedência de um espaço maior a fim de alargar as actividades desta Associação, a práticas Culturais e Recreativas, conforme está consagrado no artº 2º, dos seus Estatutos, especialmente no que concerne aos pontos 1. e 2. que sem um espaço se torna muito difícil concretizar esta nossa ambição.

Até hoje não recebemos da parte do IGFSS, qualquer resposta ao nosso pedido.

Estatutos

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Artigo 2º.

A Associação exercerá a sua actividade sem finalidade lucrativa e terá como objectivos:

1. A promoção e realização de actividades Sociais, Culturais Recreativas e Desportivas;

2. O apoio às Administrações de Condomínio de acordo com o seu Regulamento próprio;

3. Desenvolver outras iniciativas destinadas à comunidade residente;

4. Colaborar com entidades oficiais nas acções necessárias para uma melhor qualidade de vida e ambiente dos moradores.

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Não obstante estas contrariedades a Associação de Moradores, não desarma e tem vindo a prestar um serviço, que tem sido considerado e elogiado pelos moradores, tanto no que concerne na ajuda aos condomínios, na organização contabilística e realização das reuniões, como noutros tipos de iniciativas, entre as quais o preenchimento de documentação diversa, podendo por exemplo citar, os impressos de apoio escolar, impressos de apoio Jurídico e impressos de complemento social de pensão, que os sócios ou pela idade avançada ou porque não sabem escrever nos vem pedir para fazer.

Desde há dois anos que a Associação de Moradores iniciou também o serviço de preenchimento e entrega, pela internet do modelo 3 do IRS, a custo zero, quer para os sócios individuais, quer para quem habita num prédio cuja administração está inscrita como sócio colectivo.

2 - Dos Sócios:

Quota de sócio individual = 0,50 €/mês

Quota de sócio colectivo = 5,00 €/mês

Sócios individuais pagantes = 67 + 2 (*) Sócios colectivos pagantes (Administrações de Condomínios) – 36 o que representa cerca de mais 360 sócios individuais e uma média de 720 utentes.

3 - Dos serviços prestados

Reuniões de Condomínio com elaboração de convocatórias e actas das referidas reuniões = 39 (**)

Registo em livro próprio dos documentos de despesas, elaboração das contas e dos respectivos documentos de apresentação de contas relativas às administrações de condomínios = 39 (**)

4 -Outros dados de interesse

Atendimento médio mensal para informações e outros assuntos = 10 a 12 sócios

Cartas diversas média anual cerca de 50

Processos remetidos a Tribunal no ano de 2009 = 4

Preenchimento de Apólices de Seguros e contactos com as Seguradoras - 28

Processos remetidos a peritos de Seguros - 3

Envio de Faxs diversos - média anual cerca de 100

Contas, preenchimento de formulários e entrega de IRS via informática – em 2008 = 25

Contas, preenchimento de formulários e entrega de IRS via informática – em 2009 = 31

5 - A nossa Biblioteca

Livros registados 383 Por registar cerca de 167 Todos os livros foram oferecidos (*) Os sócios que ficam desempregados deixam de ter de pagar quota embora não deixem de usufruir dos serviços da Associação, quer em termos de atendimento, ou cartas e IRS (**) Há 3 condomínios que embora não sendo sócios usufruem dos serviços prestados pela Associação uma vez que não tem dinheiro para o fazer devido às dividas dos condóminos, dois destes processos estão em Tribunal

6 - Do Atendimento

Tem tido a Associação de Moradores do Bairro 1º de Maio, até esta data, um horário de atendimento geral que vai das 20,00horas às 21,00horas, tendo em conta que os dirigentes Associativos, que em regime de voluntariado ali exercem actividade, excluindo um elemento (Vice-Presidente) que se aposentou em Maio último, estão a trabalhar tendo por essa razão dificuldade em estar mais tempo na Associação.

Porém e tendo em conta o trabalho efectuado ao longo de 2009 podemos dizer que o somatório das horas dispendidas em prol da população do Bairro é certamente positiva como abaixo se demonstra:

Contabilização de horas

Embora o atendimento ao público, seja efectuado apenas 3 dias por semana (2ªs – 4ºs e 6ªs feiras) das 20,00horas às 21,00horas, o tempo dispendido mensalmente pelos elementos da Associação, deve ser contabilizado da seguinte forma:

a) Atendimento ao público 3,00 horas por semana ----- 12,00 horas/mensais

Organização de processos, redacção e dactilografia de cartas, contactos telefónicos envio de Fax e emails diversos, depois do atendimento:

b) Durante os dias de semana 3,00horas/semana = 12,00 horas/mensais

c) Sábados 2,00h x 4/semanas = 8,00 horas/mensais

Total mensal 32,00 horas x 12 meses = 384,00horas/ano

Se para além deste horário dito normal, se contabilizarem as horas decorrentes da organização e realização das Assembleias de Condóminos, durante os meses de Janeiro a Abril, tendo em conta os 39 Condomínios, podemos acrescentar:

Contas, elaboração de mapas de receita e despesas 2,00 horas/Condomínio 78,00 horas

Assembleias de Condóminos 3,00horas/Condomínio 117,00 horas

Assistência a Assembleias de não sócios 9,00 horas

Total = 204,00 horas/ano

Não estão aqui contabilizadas:

As horas de assistência ao computador de trabalho e às impressoras;

As horas relativas ao registo dos livros da Biblioteca;

O tempo das deslocações para compra de material;

Outros trabalhos efectuados como por exemplo organização da brochura para iniciação à informática;

A actualização do Blogue da Associação etc.

As horas das reuniões da Direcção

Acresce ainda organização, feitura das contas, preenchimento de formulários e entrega de IRSque no ano de 2009 se pode contabilizar em cerca de 1,00 hora/ utente = 31,00 horas

Teremos então uma perspectiva do número de horas anuais que os 2 elementos mais presentes na Associação efectuam em regime de voluntariado, ou seja, são dispendidas cerca de 644,00 horas/ano que bem vistas as contas, divididas por 7,00 horas diárias, representam uma média de 92 dias de trabalho anuais, não só em prol dos residentes como também em prol do IGFSS, o qual é condómino, na maioria dos edifícios.

Os 39 Condomínios cuja escrita é feita na Associação de Moradores do Bairro 1º de Maio tem a seguinte distribuição:

Mais 3 edifícios (sócios não pagantes) por dificuldades financeiras, cuja distribuição é a seguinte:

Nota - Na Rua Pedro Alvares Cabral, 2 dos edifícios apenas tem 8 fracções.

Verifica-se assim que no total dos 39 edifícios, 42% do trabalho voluntário exercido pela Associação de Moradores do Bairro 1º de Maio reverte a favor do IGFSS. Os nossos sonhos no entanto, vão muito além destas actividades. A nossa Biblioteca embora de dimensões ainda reduzidas (cerca de 500 títulos) está aberta a consulta e empréstimo, esperando para muito breve a oferta de algumas dezenas de livros, que mesmo sem espaço aceitámos, uma vez que são livros considerados necessários ao apoio escolar e que poderão vir a ser emprestados aos filhos dos sócios da associação. No ano de 2008 organizámos pela primeira vez uma saída recreativa (participação num programa de televisão) que foi um êxito, estando a ser estudada a possibilidade de um passeio tipo excursão para o qual, mesmo sem programa ainda aprovado, já há pedidos de participação.

Nota: Nos 13 anos de existência a Associação de Moradores do Bairro 1º de Maio não recebeu qualquer subsídio ou apoio das entidades oficiais do Concelho, sobrevivendo apenas com o valor das quotizações.

Em tempo:

1. Sendo os prédios do Bairro 1º de Maio, do ano de 1973, e embora parcialmente de proprietários particulares, não deixa no entanto de ser um Bairro de Habitação Social, pelo que, como é de perceber os seus proprietários não são propriamente ricos.

2. Tem esta Associação uma grande preocupação relativa às coberturas que são em telha de lusalite com amianto e que, a muito breve prazo será necessário substituir uma vez que o prazo de validade deste produto é de cerca de 30 anos e o Bairro já terá nesta data cerca de 38/39 anos, desde a sua construção

3. Sabendo-se que para o efeito é necessária a intervenção de arquitectos, solicitou a Associação de Moradores do Bairro 1º de Maio, a possibilidade desses projectos poderem vir a ser feitos por arquitectos da Câmara Municipal. (ainda não foi obtida resposta)

4. Está a Associação apostada e em condições de iniciar já a partir do corrente mês de Outubro, uma iniciativa que visa promover as Noções Básicas de Introdução à Informática, Sénior, para a qual tem já um considerável número de interessados.

Associação de Moradores do Bairro 1º. de Maio Cidade de Queluz

quinta-feira

IRS - Referente a 2010

Agosto vamos de férias

Espaços verdes no Bairro 1º de Maio continuam ao abandono

EDP - Perigo em Monte Abraão - Será que não há obrigatoriedade de vigilância e acompanhamento destas situações?

domingo

Plano de Actividades 2009/2010

terça-feira

Aviso Convocatória